Polityka Prywatności
Spis treści
Niniejsza Polityka Prywatności przedstawia zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora w
w serwisie internetowym o nazwie „AISEMA" dostępnym pod adresem https://aisema.eu oraz pod adresem https://app.aisema.pl.
danych osobowych;
która zawarła umowę na subskrypcję aplikacji AISEMA;
„Serwis” - serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://aisema.eu oraz pod adresem https://app.aisema.pl dedykowany komercyjnej aplikacji AISEMA;
Kontakt z Administratorem i Inspektorem Ochrony Danych
Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu RODO jest yarrl S.A. z siedzibą w Krakowie (31-866) przy ul. Skarżyńskiego 14, wpisany do rejestru i przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000218370, REGON: 351570688, NIP: 6772087174. We wszelkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się kontaktować z Administratorem na adres korespondencyjny siedziby lub telefonicznie pod numerem: +48 12 29 80 511. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Barbara Chaberka. Z Inspektorem można kontaktować się za pośrednictwem adresu email iod@yarrl.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Twoich danych osobowych.
Kategorie osób, których dane są przetwarzane w związku ze świadczoną usługą AISEMA
Klienci i przedstawiciele Klientów
Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie - jeśli jesteś Klientem lub przekazane przez Klienta – jeśli jesteś jego przedstawicielem lub reprezentantem. Twoje dane mogą być również pozyskiwane ze źródeł dostępnych publicznie, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEiDG), baza REGON.
Dane osobowe są pozyskiwane w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy. W zależności od relacji łączących Cię z Administratorem, mogą być przetwarzane Twoje dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, seria i numer dowodu tożsamości, PESEL), dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny), dane związane z pracą (np. stanowisko i nazwa firmy, z którą jesteś związany), a także informacje finansowe, takie jak numery rachunków bankowych i kart płatniczych.
CEL PRZETWARZANIA |
PODSTAWA PRAWNA |
OKRES PRZETWARZANIA |
Realizacja umowy z Klientem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie Klienta |
RODO art. 6 ust.1 lit. b) – jeśli jesteś Klientem RODO art. 6 ust.1. lit. f) – jeśli jesteś reprezentantem, w tym członkiem organu, pełnomocnikiem lub osobą wskazaną przez Klienta do współpracy z Administratorem |
Do momentu zakończenia wszystkich czynności poprzedzających zawarcie umowy z Administratorem, a po jej zawarciu – do czasu zakończenia umowy |
Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, takich jak prowadzenie ksiąg rachunkowych i rozliczeń podatkowych |
RODO art. 6 ust.1 lit. c) |
Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i przepisami prawa o rachunkowości |
Realizacja celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, takich jak:
|
RODO art. 6 ust.1. lit. f) |
Przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, stanowiącego podstawę tego przetwarzania lub wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. W przypadku gdy w ww. okresie będzie toczył się spór lub będzie trwało postępowanie, w szczególności sądowe, dane osobowe będą przetwarzane do dnia zakończenia sporu lub prawomocnego zakończenia postępowania. |
W przypadku osób będących stroną umowy lub reprezentantem strony, podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. W przypadku osób kontaktowych lub innych osób biorących udział w wykonaniu umowy, podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapewnienia kontaktu oraz prawidłowej realizacji umowy.
Osoby kontaktujące się z Administratorem
Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie, gdy kontaktujesz się z nami poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej, dzwonisz do nas, korespondujesz z nami mailowo lub tradycyjnie.
W zależności od formy kontaktu, Administrator może przetwarzać w szczególności Twoje dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko), dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, adres korespondencyjny), a także nazwę firmy i stanowisko.
CEL PRZETWARZANIA |
PODSTAWA PRAWNA |
OKRES PRZETWARZANIA |
Realizacja celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora:
|
RODO art. 6 ust.1. lit. f) |
Do czasu zakończenia obsługi zgłoszenia, kontaktu lub odpowiedzi na pytanie; Następnie przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora lub wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, nie dłużej jednak niż przez okres 12 miesięcy od zakończenia obsługi zgłoszenia; W przypadku gdy w ww. okresie będzie toczył się spór lub będzie trwało postępowanie, w szczególności sądowe, dane osobowe będą przetwarzane do dnia zakończenia sporu lub prawomocnego zakończenia postępowania. |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla obsługi Twojego zgłoszenia, w tym realizacji zapytania. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości udzielenia odpowiedzi lub realizacji zgłoszenia.
Potencjalni Klienci i adresaci działań marketingowych
Dane osobowe zostały pozyskane ze źródeł publicznie dostępnych tj. strony programu, strony internetowe instytucji, internetowych oraz portali społecznościowych. np. LinkedIn i tym podobne profesjonalne sieci społecznościowe, przewodniki lub publikacje internetowe.
Możemy przetwarzać w szczególności Twoje dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko), dane kontaktowe (np. adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres korespondencyjny), a także nazwę firmy i stanowisko.
CEL PRZETWARZANIA |
PODSTAWA PRAWNA |
OKRES PRZETWARZANIA |
Realizacja celu wynikającego z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest marketing bezpośredni usług, dobranych pod kątem Twoich potrzeb (profilowanie) przez wybrane kanały komunikacji (mail, kontakt telefoniczny), na które wyraziłeś zgodę. |
RODO art. 6 ust.1. lit. f) |
Do czasu ustania prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub do czasu zgłoszenia Twojego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych. |
W naszych działaniach marketingowych stosujemy profilowanie. Polega na tym, że w oparciu o informacje pozyskane w sposób automatyczny ze źródeł publicznie dostępnych i zagregowanych w jednej bazie, analizujemy i oceniamy czy oferowane przez nas usługi odpowiadają Twoim preferencjom i zainteresowaniom zawodowym. Na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, będziemy chcieli Cię zainteresować naszą usługą, o ile zgodzisz się abyśmy wykorzystali w tym celu kanał komunikacji do prowadzenia marketingu bezpośredniego i oferowania naszej usługi. Nie stosujemy żadnych mechanizmów automatycznego podejmowania decyzji, które mogłyby wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub istotnie na Ciebie wpływały. Niezależnie od tego, masz prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych w każdym czasie i bez podawania przyczyny, lecz ze skutkiem od momentu złożenia nam sprzeciwu.
Osoby, które wyraziły zgodę na działania marketingowe
Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie, gdy wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści marketingowych oraz informacji handlowych w preferowany przez Ciebie sposób, tj. drogą mailową i/lub telefoniczną.
Administrator może przetwarzać dane osobowe typowe dla prowadzenia danego rodzaju działań, takie jak imię
i nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu oraz nazwa firmy.
CEL PRZETWARZANIA |
PODSTAWA PRAWNA |
OKRES PRZETWARZANIA |
Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest prowadzenie marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych polegającego na przesyłaniu informacji marketingowych i handlowych drogą elektroniczną i telefoniczną |
RODO art. 6 ust. 1 lit. f) w związku z wyrażoną zgodą na określony kanał komunikacji (mail i/lub kontakt telefoniczny) |
Do czasu odwołania zgody lub ustania celu w jakim została udzielona. |
Podanie adresu e-mail lub numeru telefonu stanowi jednoczesne wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji marketingowych na podane dane kontaktowe. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości otrzymywania treści marketingowych oraz informacji handlowych.
Zgodę możesz wycofać w każdym czasie i bez podawania przyczyn. Przetwarzanie danych do momentu wycofania przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.
Użytkownicy posiadający konta w Serwisie AISEMA
Administrator może przetwarzać dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie, jeśli jesteś jego Klientem lub zostały mu one przekazane przez Klienta, który wskazał Cię jako osobę uprawnioną do korzystania z aplikacji AISEMA.
Przetwarzane będą tylko dane osobowe niezbędne korzystania z aplikacji AISEMA na stronie internetowej https://app.aisema.pl, takie jak adres e-mailowy stanowiący równocześnie login do aplikacji, hasło oraz tokeny API do przeprowadzania autoryzacji oraz monitorowania korzystania z aplikacji.
CEL PRZETWARZANIA |
PODSTAWA PRAWNA |
OKRES PRZETWARZANIA |
Realizacja umowy w zakresie prowadzenia i obsługi konta w aplikacji AISEMA |
RODO art. 6 ust.1 lit. b) |
Przez czas trwania umowy lub do momentu odebrania Ci uprawnień dostępowych do aplikacji przez Klienta |
Realizacja celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, takich jak:
|
RODO art. 6 ust.1. lit. f) |
Przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, stanowiącego podstawę tego przetwarzania lub wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. W przypadku gdy w ww. okresie będzie toczył się spór lub będzie trwało postępowanie, w szczególności sądowe, dane osobowe będą przetwarzane do dnia zakończenia sporu lub prawomocnego zakończenia postępowania |
Podanie adresu mailowego jest niezbędne do utworzenia konta w aplikacji AISEMA. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości korzystania z funkcjonalności przypisanych do konta.
Dostęp do danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Administratora będzie miał wyłącznie upoważniony personel i tylko w niezbędnym zakresie. Dane osobowe mogą być ujawnione również:
podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności usługi IT i wsparcia technicznego, dostawcom usług hostingowych i platform wideokonferencyjnych, agencjom marketingowym, przy czym takie podmioty przetwarzają dane jako podwykonawcy na podstawie umowy z Administratorem i zgodnie z jego poleceniami;
niezależnym zewnętrznym usługodawcom, dostawcom, partnerom m.in. usług pocztowych, kurierskich,
finansowych, doradczo-kontrolnych, ubezpieczeniowych;
innym podmiotom, niż wskazane powyżej, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Serwis wykorzystuje pliki cookie (tzw. „ciasteczka”), przez które należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, umieszczane i przechowywane w urządzeniu końcowym (np. komputer, laptop, smartfon) Użytkownika.
Korzystanie ze stron Serwisu wiąże się z przetwarzaniem przez Administratora informacji zawartych w plikach cookie, które mogą również stanowić dane osobowe. Działanie to nie ma na celu identyfikacji Użytkowników Serwisu.
W ramach Serwisu Administrator stosuje określone kategorie plików cookie w następujących celach:
niezbędne - dla zapewnienie prawidłowego działanie Serwisu, w tym uwierzytelniania w ramach Serwisu i utrzymania Twojej sesji;
funkcjonalne - dla optymalizacji działania Serwisu, w tym zapamiętywania wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej;
analityczne i statystyczne - dla optymalizacji układu treści Serwisu poprzez analizę zachowań użytkowników;
marketingowe – dla personalizacji treści Serwisu oraz prowadzenia remarketingu.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookie jest niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w zw. z art.173 ust.3 Prawa telekomunikacyjnego).
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem funkcjonalnych, analitycznych, statystycznych i marketingowych plików cookie przez Administratora jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zw. z art.173 ust.1 i 2 Prawa telekomunikacyjnego).
Wykorzystanie plików cookie w celu zbierania za ich pośrednictwem danych, a także uzyskanie dostępu do danych zapisanych na urządzeniu Użytkownika, wymaga uzyskania jego zgody. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana. Zgoda nie jest wymagana jedynie w przypadku plików cookie, których stosowanie jest niezbędne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej (transmisja danych w celu wyświetlenia treści, logowanie do konta, zapamiętywanie ustawień prywatności). Użytkownik nie ma możliwości zrezygnowania z tych plików cookie, jeśli chce korzystać z Serwisu.
Zarządzanie zgodami (udzielenie i wycofanie zgody) przez Użytkownika w Serwisie odbywa się za pośrednictwem platformy zarządzania plikami cookie (tzw. banner cookie). Ikonka banneru umieszczona jest w lewym dolnym rogu strony. Jej kliknięcie powoduje wyświetlenie informacji o tym, jakie pliki cookie są używane, jak długo i w
jakim celu. Użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na używanie określonej kategorii plików cookie. Wybrane preferencje są pamiętane przy kolejnych odwiedzinach Serwisu. Użytkownik ma prawo w każdej chwili zmienić swoje preferencje ponownie wywołując banner cookie.
Użytkownik może również zarządzać plikami cookie za pomocą ustawień przeglądarki, z której korzysta. Należy jednak pamiętać, że zmiana konfiguracji przeglądarki internetowej może spowodować ograniczenia funkcjonalności Serwisu.
Szczegółowe informacje jak to zrobić w najpopularniejszych przeglądarkach znajdują się pod linkami:
Pliki cookie umieszczane na urządzeniu Użytkownika mogą pochodzić od innych podmiotów, z usług których
korzystamy:
Google Tag Manager dostarczanego przez Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia - w celu zarządzania znacznikami i pixelami na stronie internetowej;
Google Analytics, dostarczanego przez Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia - w celu analityki ruchu w Serwisie i uzyskania statystyk pokazujących, jak użytkownicy korzystają z Serwisu;
Działanie Google Analytics można zablokować poprzez zainstalowanie dodatku do przeglądarki dostępnego pod adresem
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.
Lokalizacja przetwarzania danych osobowych
Twoje dane, co do zasady, będą przetwarzane na terytorium EOG. Jednak w związku z wykorzystaniem przez nas rozwiązań dostawców usług chmurowych, mogą pojawić się sytuacje, w których Twoje dane osobowe będą przekazywane poza EOG, w szczególności do USA. Może się to odbywać na podstawie standardowych klauzul umownych lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) i stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA. W każdej chwili możesz uzyskać kopię danych osobowych, które przekazujemy poza EOG. W tym celu skontaktuj się z nami.
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych danych oraz uzyskania kopii tych danych;
Prawo do sprostowania lub uzupełnienia Twoich danych;
Prawo żądania usunięcia Twoich danych w przypadkach przewidzianych prawem;
Prawo do przenoszenia danych, czyli prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych, które nam dostarczyłeś, jeżeli przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, pod warunkiem, że istnieje taka możliwość techniczna;
Prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora;
Prawo do wycofania zgody - jeśli Twoje dane są przetwarzane w oparciu o zgodę, to masz prawo w dowolnym momencie wycofać taką zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
Prawo do wniesienia sprzeciwu – masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. Sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego - masz prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, bez konieczności uzasadniania takiego sprzeciwu.
W celu realizacji praw, o których mowa w niniejszym punkcie Polityki Prywatności, możesz kontaktować się z Administratorem w formie pisemnej na adres siedziby lub drogą elektroniczną na adres: info@aisema.eu
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadku uznania, że Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Administratora niezgodnie z przepisami RODO masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby zmieniana, w szczególności w przypadku zmiany zakresu oferowanych usług, rozwoju technologii oraz dostosowania do zmian obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od 01.09.2024 roku.